No adaptamos tu empresa a un CRM. Adaptamos el CRM a tu empresa.
Diseñamos herramientas comerciales adaptadas a la forma real de trabajar de cada organización, para organizar la actividad, aprovechar la información y mejorar las decisiones comerciales.
Capturas reales de la herramienta que usa nuestro equipo comercial · datos ficticios
Lo que pasa en la calle se pierde por el camino.
Rutas que dependen de la memoria de cada comercial, visitas que se quedan en una libreta, pedidos que alguien vuelve a teclear e informes que llevan horas. Sin la información ordenada, se decide por intuición.
Actividad
Clientes, rutas, visitas, seguimiento y trabajo comercial.
Ruta planificada en ciclos de cuatro semanas, cada visita cerrada con su resultado y una nota, ficha y cartera de clientes, pedidos guiados.
Información
Datos comerciales organizados, accesibles y útiles.
Ventas por canal y facturado por mes en cada cliente, informe semanal comparado con la semana anterior, informes para la bodega y el distribuidor.
Objetivos
Prioridades, evolución de la actividad y seguimiento de los objetivos.
Objetivos trimestrales con indicadores ponderados, el ritmo necesario para llegar e incentivo asociado.
Adaptación
Herramientas configuradas alrededor de los procesos y necesidades reales de cada empresa.
Nació para nuestro propio equipo: catálogo con ficha técnica, cartas de vinos digitales con QR e informes pensados para bodega y distribuidor.
Un día de trabajo, en cinco momentos.
En cada momento: el problema, lo que hace la herramienta y lo que gana el equipo.
Antes de salir
Planificar la ruta
- Problema
- La ruta depende de la memoria de cada comercial y hay clientes que pasan semanas sin visita.
- Función
- Un ciclo de cuatro semanas reparte los clientes por día. Se copia o se descarta una semana, se ven los mínimos por distribuidor y se activa la ruta.
- Beneficio
- Cada mañana la ruta ya está hecha y la cartera se cubre con criterio.
En el local
Conocer al cliente
- Problema
- Entrar en un local sin saber qué compra, por qué canal ni cuándo pidió por última vez.
- Función
- La ficha reúne contacto, ventas directas e indirectas, referencias que compra por canal, pedidos y facturado por mes. La cartera se filtra por ventas, compras recientes, zona o forma de pago.
- Beneficio
- Cada conversación empieza con datos, no con suposiciones.
En ruta
Registrar la visita
- Problema
- Lo que pasa en cada visita se queda en una libreta o en la cabeza del comercial.
- Función
- Mi Ruta muestra el día cliente a cliente. Cada visita se cierra con su resultado —pedido, sin venta u otros— y una nota. Admite visitas no programadas y suma pedidos y cobrado del día.
- Beneficio
- La visita queda registrada en el momento y alimenta informes y objetivos.
Con el hostelero
Pedido y catálogo
- Problema
- Pedidos apuntados a mano que alguien vuelve a teclear en la oficina, y catálogos en PDF que se quedan viejos.
- Función
- Pedido nuevo en pasos guiados y listado con su estado —borrador, confirmado o facturado—. Fichas de producto con foto, formato, precio y ficha técnica, y cartas de vinos digitales con enlace y código QR.
- Beneficio
- El comercial enseña el producto, toma el pedido y ayuda al hostelero con su carta en la misma visita.
Fin de semana
Informe y objetivos
- Problema
- El informe de la semana lleva horas, y el comercial descubre al final del trimestre si llegaba o no.
- Función
- El informe semanal compara la semana con la anterior: visitas, pedidos, cobros, clientes nuevos y ventas por marca y distribuidor. Objetivos trimestrales con indicadores ponderados, ritmo necesario e incentivo, e informes para la bodega y el distribuidor.
- Beneficio
- Decisiones con los datos de la semana, no con impresiones.
Capturas reales de la herramienta · datos ficticios.
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Panel · escritorio
Panel del CRM en escritorio con facturación, cobros, visitas de la semana y ventas por mes
La inteligencia comercial empieza en la calle.
Tu forma de vender manda. ¿Diriges una distribuidora de bebidas o un equipo comercial?
Hablemos de tu CRMLa bodega sabequé está pasando con su marca.
No es un panel de números ni un PDF: es información comercial para entender qué está ocurriendo con la marca y decidir dónde actuar después. Qué vendemos, dónde, a quién, a través de quién, qué referencias rotan, dónde crecemos y dónde tenemos que volver.
Datos demostrativos · Información ficticia
Informe comercial · bodega
Bodega Demo · Mayo
Del 1 al 31 de mayo · Todos los comerciales · Estructura basada en nuestro informe real; todos los nombres y valores son ficticios.
El informe de ejemplo se muestra con JavaScript activado.
Qué vendemos Sell-in ↔ sell-out
- Bodega
- Sell-in · lo que los distribuidores compran a la bodega–
- Distribuidores
- Sell-out · lo que la hostelería pide–
- Hostelería
Dónde Facturación del periodo por localidad del cliente
A quién Clientes activos y ranking anual
A través de quién
Distribución
Actividad comercial
Pedidos
Qué está funcionando
Referencias
Top referencias del año. Marca cian: lo vendido en el periodo.
Clientes
Ranking anual de clientes.
Territorio
Peso de cada localidad en la facturación: año frente a periodo.
Dónde tenemos que volver Clientes activos ↔ clientes sin comprar más de 60 días
Dónde volver más de 60 días sin pedido
La calle genera los datos. Los datos nos dicen dónde volver a la calle.
El informe abre el siguiente ciclo: nuevos objetivos, nueva ruta¿Quieres ver cómo sería el informe de tu marca?
HablemosInvierte soloen éxito.
Invierte en resultados, no en estructura.
Cuéntanos qué portfolio quieres activar, qué marca quieres hacer despegar o qué necesita tu equipo comercial. Te respondemos personalmente.